Règlements de la LTQ


Les règlements doivent obligatoirement être respectés par les joueurs et la ligue.

(version 1.8 en date du 2023-04-02)

Dans ce document, l'emploi du masculin pour désigner des personnes n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte.

1. Inscription

Les personnes intéressées à s'inscrire à la Ligue de tennis de Québec (LTQ) doivent le faire durant la période d'inscription annoncée en avril de l'année en cours.

La ligue se réserve le droit de limiter le nombre d'inscriptions. Lorsque cette limite sera atteinte, la LTQ créera une liste d'attente. Les personnes sur cette liste pourront s'inscrire lorsqu'une place se libérera avant la mi-saison.

1-1. Saison 2018 et les suivantes

Les inscriptions se feront via notre site Web. Il suffira de cliquer sur le menu « Inscription » et de suivre les différentes étapes.

Lorsque vous soumettrez votre inscription, un courriel sera envoyé à l'adresse mentionnée dans le formulaire. Ce courriel mentionnera que votre inscription doit être approuvée par la LTQ. Lorsqu'elle sera approuvée, vous recevrez un courriel de confirmation.

1-2. S'inscrire en double sans partenaire (saisons 2018-2019-2022)

Si un joueur veut s'inscrire en double et qu'il n'a pas de partenaire, il peut faire son inscription en simple et mentionner son intérêt pour le double dans le champ « Commentaires » de l'étape 5 du formulaire d'inscription. La LTQ tentera de lui trouver un partenaire de double si un autre joueur fait la même demande.

1-3. Liste d'attente pour remplacement

Sous l'approbation de la LTQ, une personne sur la liste d'attente pourra s'inscrire pour la saison en cours lorsqu'une place sera disponible dans une division. Le calibre de la personne devra correspondre à celui de la division. Dans le cas d'un nouveau joueur, il devra avoir été évalué.

Lorsque l'inscription de cette personne sera approuvée, le joueur devra envoyer ses coordonnées complètes par courriel (prénom et nom, date de naissance, adresse postale, téléphones, adresse courriel valide) dans le format suivant :

Nom : [Nom complet de la personne]
Date de naissance: [AAAA-MM-JJ]

Adresse :
[#, rue, app (si nécessaire)]
[Ville], QC
[Code postal]

Téléphone principal : [tel 1]
Téléphone secondaire : [tel 2]
Courriel : [adresse courriel valide]

1-4. Changement d'adresse

Si les coordonnées d'un joueur inscrit à la LTQ changent durant la saison (exemple : déménagement), le joueur doit absolument nous en faire part par courriel.

1-5. Évaluations des nouveaux joueurs

Avant le début de la saison, une journée d'évaluation est organisée pour les nouveaux joueurs. Cette journée nous permet d'avoir un bon aperçu du calibre de ceux-ci pour pouvoir les classer dans la bonne division. Il est donc très important pour eux de se présenter à cette évaluation.

Les anciens joueurs sont aussi invités à venir nous rencontrer. Tous les joueurs de la ligue peuvent venir nous rencontrer et payer leurs frais d'inscription lors de cet évènement.

1-6. Âge minimum

Les joueurs de la LTQ doivent avoir 18 ans ou plus.

Les administrateurs de la LTQ se réservent le droit de vérifier l'âge des joueurs s'ils ont un doute sur celui-ci.


2. Paiement des frais d'inscription

Les joueurs doivent payer leurs frais d'inscription avant le 1er juin de la saison en cours. Après cette date, tout joueur n'ayant pas payé ses frais d'inscription sera exclu de la saison courante.

Les places des joueurs exclus pourront être données aux joueurs de la liste d'attente, s'il y a lieu.

2-1. Politique de remboursement

La LTQ rembourse les inscriptions des joueurs qui abandonnent durant les 4 premières semaines de la saison. Après la 4e semaine, il n'y a plus aucun remboursement possible.

À la fin de la 7e semaine de la saison, après la mi-saison, la LTQ exclura et remboursera les joueurs qui n'auront pas encore débuté aucun de leurs matchs. Un rappel sera envoyé, par courriel, aux joueurs durant la 6e semaine. La LTQ se réserve le droit de garder un joueur selon les raisons donnés par celui-ci.


3. Divisions

Les joueurs sont classés dans une division au début de la saison.

3-1. Noms des divisions

Il y a 5 catégories de simple : masculines A-B-C-D et féminine A-B.

Pour la saison 2018, il y a 1 catégorie de double : double mixte A.
Pour les saisons 2019 et 2021, il y a 1 catégorie de double : double A.

Il n'y a plus de double à partir de la saison 2022.

Chaque catégorie de divisions peut avoir une ou plusieurs sous-divisions, tout dépend du nombre d'inscriptions et du calibre des joueurs à chaque saison.

Les joueurs des sous-divisions d'une catégorie ont tous le même calibre. Les sous-divisions sont identifiées par un nom unique.

Les joueurs classés dans une catégorie sont placés dans les sous-divisions au hasard.

3-2. Mauvais classement d'un nouveau joueur

Suite à son évaluation, il se peut qu'un nouveau joueur soit classé dans la mauvaise division.

Jusqu'à la mi-saison, la LTQ se réserve le droit de changer un joueur de division. Dans ce cas, le joueur perdra ses points au classement et aura de nouveaux matchs de saison à jouer dans sa nouvelle division.

3-3. Monter de division

Un joueur qui gagne la finale des séries de sa division ou celui qui termine 1er au classement de la saison a de fortes chances de jouer dans une division de calibre supérieur l'année suivante.

Cela dépend du nombre et du calibre des nouveaux joueurs.

3-4. Descendre de division

Un joueur qui termine dernier au classement de sa division à la fin de la saison a de fortes chances de jouer dans une division de calibre inférieur l'année suivante.

Cela dépend du nombre et du calibre des nouveaux joueurs.

3-5. Droit discrétionnaire de la LTQ pour un changement de division

La LTQ se réserve le droit de changer ou non un joueur de division, et ce même s'il ne respecte pas les règlements « 3-2 » et « 3-3 ».


4. Blessures lors des matchs de la LTQ

La Ligue de tennis de Québec (LTQ) n'est pas responsable de toutes blessures survenues dans le cadre des activités de la ligue. Tous frais associés à ces blessures sont de l'entière responsabilité des joueurs.


5. Nombre de matchs

Un match par semaine est planifié pour chaque joueur, sauf si une division est composée d'un nombre impair de joueurs. Chaque joueur joue en moyenne entre 10 et 13 matchs durant la saison (selon le nombre de joueurs dans sa division).

5-1. Nombre impair de joueurs dans une division

Pour une division dont le nombre de joueurs est impair, le calendrier sera élaboré de sorte qu'à chaque semaine, un joueur différent n'aura pas de match à l'horaire, afin que tous puissent jouer le même nombre de matchs au terme de la saison.


6. Matchs

Chaque match en saison est composé de deux manches avec, au besoin, un bris d'égalité (6-6).

6-1. Manche non complétée

Il n'est pas obligatoire de jouer les deux manches d'un match à chaque semaine. Il est toujours possible de terminer un match non complété durant la saison.

6-2. Imprévus

En cas de blessures, de la météo défavorable ou de tout autre incident empêchant la partie d'être complétée, celle-ci pourra être reportée à un moment ultérieur.

6-3. Pointage

Uniquement les points d'un match complété, les 2 manches jouées, seront comptabilisés au classement.

Un point est accordé par jeu gagné. Un point supplémentaire est accordé par manche gagnée pour un total de sept points maximum. Un autre point est accordé au joueur ayant remporté le plus de jeux durant le match. En cas d'égalité, par exemple, chaque joueur gagne une manche de 6-2, alors aucun point supplémentaire ne sera donné.


7. Planification des matchs

La planification des matchs est la responsabilité des joueurs. Ils doivent communiquer entre eux par courriel ou par téléphone. Les coordonnées de tous les joueurs se trouvent dans la section « Coordonnées des joueurs » du site Web. Au début de la saison, un mot de passe sera fourni à chacun des joueurs afin d'accéder à cette section.

7-1. Abandon

Suite à l'abandon d'un joueur, tous les matchs de celui-ci seront annulés. Par conséquent, les points acquis par ses adversaires, lors des matchs joués, seront aussi annulés.

Les matchs, des joueurs qui abandonnent, ne sont plus remplacés.


8. Service

Le service est tiré au hasard au début de la rencontre. Les joueurs changent de côté de terrain selon les règles de l'ATP.


9. Envoi des résultats

À la fin de chaque match, UNIQUEMENT un des deux joueurs doit envoyer les résultats à la ligue à l'adresse suivante : ltquebec@gmail.com. Voir le règlement « 9-1 » pour le format à suivre.

9-1. Format pour la soumission des résultats

Division [votre division]
Semaine [numéro] : du [date début] au [date fin]
[Nom complet joueur 1] VS [nom complet joueur 2]
Set #1 : [Prénom joueur 1] - [point] VS [Prénom joueur 2] - [point]
Set #2 : [Prénom joueur 1] - [point] VS [Prénom joueur 2] - [point]


10. Classement

Notez que le classement final qui déterminera l'accès aux séries tient compte du nombre de points total des joueurs et du nombre de matchs joués durant la saison.


11. Séries éliminatoires

Pour participer aux séries, un joueur devra avoir jouer au minimum le nombre de matchs de saison défini au règlement « 11-1 ». Les joueurs ne respectant pas ce critère seront automatiquement exclus des séries. Chaque ronde des séries est d'une durée d'une semaine (à moins d'une exception).

11-1. Nombre minimum de matchs joués en saison

Les joueurs qualifiés pour les séries doivent avoir joué le nombre minimum de matchs selon le tableau ci-dessous :

Divisions avec 12 ou 13 matchs planifiés : minimum 9 matchs joués
Divisions avec 11 matchs planifiés : minimum 8 matchs joués
Divisions avec 10 matchs planifiés : minimum 7 matchs joués
Divisions avec 9 matchs planifiés : minimum 6 matchs joués
Divisions avec 8 matchs et moins planifiés : minimum 5 matchs joués

Pour les divisions de double, il faudra avoir joué un minimum de 5 matchs puisqu’il n’y en a que 6 à jouer durant la saison.

11-2. Durée des matchs

Les matchs en séries de fin de saison se déroulent en trois manches. Le joueur qui gagne deux manches sur trois remporte le match avec, au besoin, un bris d'égalité.

11-3. Durée des rondes éliminatoires

Une ronde des séries éliminatoires dure 10 jours. La LTQ peut modifier la durée à tout moment.

11-4. Format des séries éliminatoires

Les 8 premiers joueurs au classement de chaque division participent aux séries de fin de saison.

Les matchs de la ronde des quarts de finales sont déterminés selon l’ordre au classement suivant :

  • Match #1 : 1 VS 8
  • Match #2 : 4 VS 5
  • Match #3 : 3 VS 6
  • Match #4 : 2 VS 7

Pour les demies finales :

  • Match #5 : le gagnant du match #1 affronte le gagnant du match #2
  • Match #6 : le gagnant du match #3 affronte le gagnant du match #4

Pour la finale, le match #7, les gagnants des demies finales s'affrontent.

11-5. Format des séries éliminatoires (saisons 2018 et 2019 seulement)

Les matchs de la ronde initiale sont déterminés selon l'ordre au classement suivant :

  • Match #1 : 1 VS 8
  • Match #2 : 4 VS 5
  • Match #3 : 3 VS 6
  • Match #4 : 2 VS 7

Ensuite, pour la ronde des quarts de finales :

  • Match #5 : le gagnant du match #1 affronte le perdant du match #2
  • Match #6 : le gagnant du match #3 affronte le perdant du match #4
  • Match #7 : le gagnant du match #4 affronte le perdant du match #3
  • Match #8 : le gagnant du match #2 affronte le perdant du match #1

Pour les demies finales :

  • Match #9 : le gagnant du match #5 affronte le gagnant du match #6
  • Match #10 : le gagnant du match #7 affronte le gagnant du match #8

Pour la finale, le match #11, les gagnants des demies finales s'affrontent.

L'image suivante démontre le tableau des séries (cliquer dessus pour agrandir).

Tableau des séries - LTQ

11-6. Ronde initiale obligatoire (saison 2018 et 2019 seulement)

Si un joueur déclare forfait durant la ronde initiale, peu importe la raison, il ne pourra jouer en quart de finale. Il sera éliminé.

11-7. Finales

Les finales auront lieu lors d'une journée de clôture de la saison afin d'inviter tous les joueurs de la ligue à y assister. De la nourriture et des boisons froides seront offertes aux participants aux finales et aux membres de la ligue présents comme spectateurs.

11-8. Désistement

Si un joueur ne peut pas être présent pour les séries, il doit avertir la LTQ le plus rapidement possible afin que sa place soit donnée à un autre joueur de sa division.

11-9. Extension de temps

Aucune extension de temps ne sera donnée durant les séries, sauf en cas de mauvaise météo durant au moins 4 jours.

11-10. Gagnants

Les gagnants des matchs des séries ont jusqu'à la fin de chaque ronde éliminatoire pour soumettre leurs résultats par courriel.

11-11. Disqualification

Si le gagnant d'un match ne soumet pas son résultat à temps, il sera disqualifié. Le perdant ne pourra pas prendre sa place.

Lorsqu’un match de séries n’est pas complété dans les temps, une manche doit avoir été jouée, au minimum, pour déterminer un gagnant.

Si la 1ère manche n’est pas complétée dans les délais, les 2 joueurs seront disqualifiés puisque ce sera considéré comme un match non joué.
Si au moins une manche est complétée et que le match ne l’est pas, nous déterminerons le gagnant selon le calcul des points comme en saison, même si la 2e (ou 3e) manche n’est pas complétée. Exemple : 6-4 et 2-4 = 9-8 en points pour le joueur 1. Donc, c’est ce joueur qui sera nommé gagnant du match.


12. Tricherie

Si nous avons des preuves écrites qu'un joueur a soumis ou tenté de soumettre de faux résultats de match, il sera automatiquement retiré de la LTQ pour la saison en cours et ses frais d'inscription lui seront remboursés.


13. Prix de participation

Durant la saison et à la fin de la saison, il y aura des tirages de prix de participation parmi tous les joueurs de la LTQ.


14. Messages importants de la ligue

Tous les messages de la ligue sont affichés dans la section « Messages d'informations » du site Web. Les messages les plus importants sont aussi communiqués par courriels.